Assistante administrative
A la carte pour un gain de temps et d’énergie
Un besoin ponctuel ou de manière régulière, sur site ou à distance,
de quelques heures à plusieurs journées, n’hésitez pas à me contacter.
Mon Histoire
« Le seul moyen de faire du bon travail est d’aimer ce que vous faites ! »
Marina REZETTE
Assistante administrative indépendante basée sur le secteur de ST DIE des Vosges.
Titulaire d’un BTS Assistante de gestion et forte de 11 ans d’expérience en entreprise, où j’ai rapidement acquis en autonomie et polyvalence, j’ai décidé de créer ma propre société pour vous assister dans votre gestion administrative.
Mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir et développer de nombreuses compétences en gestion administrative, financière…
Je constate que de nombreuses entreprises, petites et moyennes, n’ont plus le temps, l’envie, ou la possibilité de créer un poste à temps plein pour la gestion de la « paperasse ». C’est pourquoi je vous propose mes services dans les Vosges sur mesure et en toute discrétion.
Ma flexibilité vous permettra de me solliciter pour externaliser tout ou partie de votre gestion administrative. Un service à la carte pour s’adapter à votre entreprise !
Je peux intervenir sur site et/ou à distance pour des missions hebdomadaires, mensuelles ou annuelles dans le secteur des Vosges et Meurthe-et-Moselle.
Les avantages
Faire appel à une secrétaire administrative indépendante présente plusieurs avantages
Mes services
Ces services sont conçus pour vous offrir une gestion complète et efficace,
vous permettant de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
Cette liste n’étant pas exhaustive, n’hésitez pas à me contacter pour une étude personnalisée de vos besoins.
Gestion
administrative
La Gestion administrative courante permet de ne pas être submergés par l’accumulation des tâches et des documents. Maintenir un espace de travail propre et organisé va vous aider à faciliter vos recherches, mais aussi, gagnez du temps dans la gestion de vos dossiers et surtout gagner en productivité !
- Gestion courrier et mail
Recevoir, trier, traiter, répondre et archivé. Fini la pile de papiers sur le bureau ou encore le message sur votre boîte mail « vous avez atteint la capacité maximale de stockage » - Devis / Facturation
Un suivi régulier permet d’éviter les oublis et contribue à une bonne gestion financière. - Suivi de dossier
Contrôler les étapes et la mise à jour des informations pour respecter les délais. - Saisie et mise en page de vos documents
Structurer et formater vos documents, pour qu’ils soient prêts à être utilisés. - Suivi de tableaux de bords
Actualiser et analyser régulièrement vos indicateurs pour faciliter votre prise de décision. - Gestion d’agenda / de planning
Organiser efficacement les rendez-vous et les tâches à faire. - DPAE, mutuelle, formation…
Assurer les démarches administratives liées à l’embauche pour avoir un bon suivi de vos salariés. - Classement, archivage
Organiser et conserver vos documents pour faciliter vos recherches. - Et bien plus encore…
Gestion
financière/comptable
La Gestion financière/comptable est très importante dans votre entreprise. Elle vous permet de la faire vivre et de la faire évoluer. Une bonne gestion financière contribue à sa pérennité.
- Règlement des fournisseurs
Traiter, suivre et effectuer les paiements dans les délais pour favoriser de bonnes relations commerciales. - Relances clients
Contacter vos clients par courrier, mails ou appels afin de rappeler l’échéance de paiement et maintenir une bonne gestion financière. - Gestion de trésorerie et suivi bancaire
Suivre, analyser et traiter les soldes de comptes pour une bonne gestion des ressources financières. - Collecte et transmission des variables de paies
Rassembler les informations, les vérifier et informer le service de paie. - Préparation des documents pour le comptable
Vérifier, pointer, rassembler vos documents pour un gain de temps et faciliter le travail du comptable.
Conseil/méthode d’organisation
Le Conseil/Méthode d’organisation est fait pour optimiser le process de votre entreprise, pour faciliter votre quotidien et gagner en productivité.
- Collecte d’informations
Collecter et rassembler des données. - Traitement
Trier, analyser et faire une synthèse. - Organisation
Structurer les documents pour faciliter l’utilisation. - Création de tableaux de bords et divers supports
Développer des outils faciles et claires pour un meilleur suivi.
Mes tarifs
La facturation se fait à l’heure, en forfait demi-journée ou journée complète, sur site ou à distance.
Afin de vous fournir une offre parfaitement adaptée à vos attentes, je vous invite à me contacter directement pour discuter de vos besoins et obtenir un devis personnalisé.
Contact
N’hésitez pas à prendre contact pour toute demande d’information
06.24.71.33.19 
contact@secretaire-administrative.fr
Retrouvez-moi sur les réseaux sociaux
bbb
bbb